智能办公并不是什么新鲜事，但给我们行政从业者带来的焦虑却丝毫没有减少。拿着转型预算的行政，焦虑的是如何让这笔投资更有价值，没钱的企业行政，焦虑的是会不会被智能淘汰，跟不上时代，但时代的潮流阻挡不了。与其盯着眼前焦灼忧郁的办公空间，不如看看智能办公能给我们的工作带来多少便利和专业转型，为未来每一个可以转型的机会做好准备。

企业行政作为职能部门，大多“不会赚钱，只会花钱”，这就导致行政往往不被企业内部的人“喜欢”。因此“成本控制”成为行政合伙人的优良传统，我们发现智能办公可以在省钱的道路上更聪明。现在企业办公一般存在以下现象：

浪费空间：企业普遍存在浪费空间的现象，如空置的工作站、利用率低的健身休闲区等。智能化可以通过移动站管理、车站预约系统、办公空间管理系统，帮助企业了解办公空间的使用情况，降低空间管理成本，合理监控和规划车站。比如某销售型公司，平时业务人员都不在办公室，使用办公空间管理系统后，500个移动台就可以满足2000人的需求。

能源浪费：能源成本在企业行政支出中并不是一笔小数目，但智能在能源管理上可以做得比人工干预更好。比如简单的两个动作，开灯关空调，如果加班的同事忘记关灯关空调，很容易导致浪费。但针对这两个问题，采用了智能照明系统和智能温控系统，以及实时亮度和温度调节、传感设置关闭、照明温控节能模式等智能手段。可以用来降低能源成本。

人力滥用：一旦行政部门人员配置失衡，往往会遭到全公司的投诉。人多了会被指责“养闲人”，人少了会被抱怨服务不周到。比如前台、保安，随着企业办公空间的不断增加，是否需要的人越来越多？在智能管理的背景下，答案当然是否定的，通过智能技术手段，如智能访客系统、机器人前台、智能门禁系统等产品，可以解决增加办公空间须增加大量人员的问题，降低人工成本。

对于行政来说，智能办公的好处就是可以减少行政人员重复性的人工数据采集和分析工作，有效帮助大家提高工作效率,关注新的行政数据。智能办公不仅可以记录行政工作范围内的数据反馈通过自动录入行政相关数据，还可以自动生成智能图表，供大家在内网上查看，智能办公还可以发现许多不便于人工实时收集和更新的“行政数据信息”。